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レンタルオフィスの豆知識や来客用の応接完備について
起業やフリーランスとしてビジネスを始めるならレンタルオフィスが便利
これから独立について考えている人たちの中には事務所やオフィスについて検討している人もいらっしゃるでしょう。事務所を建てるとなると、ある程度の資金が必要になってきます。はじめはなるべく資金をかけずに独立をしたいと考えている人もいますが、こういった方に便利なのがレンタルオフィスを利用する方法です。
簡単に説明をすると事務所をレンタルして借りることができるオフィスのことを言い、事務所を一から作らなくても月々の利用料を支払えば仕事場として使うことが可能になります。近年では通常のオフィスのみならず来客用の応接完備がされているなどレンタルできるのはオフィスだけではありません。こういったこともあり、人気を集めているレンタルオフィスですが、実際に細かく説明をするとどんなメリットがあるのでしょうか？
まず、メリットとして挙げられるのがまとまったお金がなくても利用できる点です。個人事務所として構える場合には敷金や礼金、内装の工事など色々な費用が必要になり、初期費用が高くなってしまいます。その点レンタルオフィスであれば初期費用が高くなるということはなく、空きさえあればすぐに借りられるのが魅力的です。事務所を借りるまでのまとまった資金がないという人や、初めはできる限り資金を使いたくないと思っている人はメリットがたくさんあるオフィスになっています。
次のメリットは手ぶらで起業することが可能な点です。オフィスと言っても部屋だけあれば仕事ができるというわけではありません。オフィスに必要なものはたくさん存在しており、仕事として始めるためには必要なものを準備しなければなりませんが、レンタルオフィスの場合は机や椅子、電話やファックスなどオフィスに必要な備品が取り揃えられています。これらを全て用意しようと思うとそれなりに資金が必要になります。これらの備品が全てそろっているのは準備がいらずに出勤できるので、魅力的な環境になっています。その他にもメリットとしては家の住所などを公開しなくて済むことです。例えば、独立して開業している人で自宅で仕事をしている、という人たちも多く存在していますが、こういった人たちはホームページなどに住所を公開しなくてはならないなど、プライベートな情報を公開することもあるかもしれません。何かと不便になりますが、レンタルオフィスであれば法人登記が可能なので住所も借りることができ魅力的です。このように、メリットは多く存在しているので、今回説明したメリットを得たいと思っている人は利用について検討してみると良いでしょう。
初めてのレンタルオフィスの選び方について
独立するにあたってレンタルオフィスを借りようと検討している方もいるかと思いますが、実際に都心部を選択する人たちは数多くのオフィスがあってどれを選ぼうか悩むこともあるのではないでしょうか。せっかく選ぶのであれば、なるべく後悔しないように選びたいものです。今回は初めてでも失敗しない選び方について紹介します。
まず、オフィスの立地について確認しましょう。基本的に立地としては好条件の物件が多くなっていますが、例えば治安はどうかという点や、周辺環境を見ておくのも失敗しないためのコツです。また、社員などを雇う場合には駅からのアクセスが良い場所などを選択すると良いでしょう。さらに、建物などの耐震性についてもあらかじめ確認をしておきましょう。安心して仕事をするためにもオフィスの耐震性は大切なポイントになります。
その他にもエントランスをしっかりと見ておきましょう。オフィスのエントランスは会社の顔とも言われる大切な部分です。適当に選んでしまうと会社のイメージに繋がってしまうので、できる限り綺麗にしているところを選択するようにしましょう。このように、選ぶときに見ておきたいポイントはいくつかあるので後悔しないためにもあらかじめ確認してから選ぶようにしましょう。
レンタルオフィスの充実したサービス内容
近年のレンタルオフィスはただ単に仕事ができるスペースのあるオフィスを借りられるというだけではなく、様々なサービスも行っています。まず、来客用のために応接完備がされているのは魅力的なサービスです。来客用の応接完備があると、レンタルオフィスでもお客さんを出迎えることができます。書類などはすぐにとりに行けるものの、仕事場とはまた違ったスペースで話し合いなどを行うことができます。仕事場特有のピリッとした雰囲気では話しづらいこともあるでしょう。そのためにも応接完備のあるオフィスを利用することで話しやすい環境を作ることができます。
その他にも電話秘書サービスなどがあるところも存在しており、電話の対応などを代行してくれるレンタルオフィスもあります。
レンタルオフィスとは言ってもこうした様々なサービスを受けることができるため、サービス内容を見て選ぶのも良いでしょう。満足度の高いオフィスを選ぶためにはこうした点もしっかりと抑えましょう。
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