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ターミナル駅に近い貸事務所を活用するメリットは
開業にも使える貸事務所
開業ということを考えると、まずはどこに開くのかということが大きな問題となってくるでしょう。場所によっては、評判も変わってくることになるのですから、ターミナル駅などで選びたい、という希望もあるはずです。その選択肢のひとつとして、貸事務所もでてくるでしょう。
貸事務所は、シェアードオフィスやバーチャルオフィス、インキュベーションオフィス、レンタルオフィスなど、さまざまな呼ばれ方をする物件のひとつです。開業だけではなく、支社を作るときにも使える方法のひとつとなっています。実際にオフィスを探すというのは、非常に困難が伴うもので、簡単にはいきません。そこで、貸事務所の利点が際立ってくることになります。なぜならば、ターミナル駅などに近い所に多くあり、アクセスの良さは間違いありません。これが取引量や金額に跳ね返ってくることも多く、チャンスを増やすことになってくるでしょう。
料金も賃貸物件よりは安くなりやすいため、安価で抑えることができるようになります。運営会社によって、安定して借りることができるようになるからです。他にもさまざまな要因がありますが、コストを抑えるということに優れ、利用しやすいからこそ、貸事務所を利用する企業が増えてきているといえるでしょう。
BCPの問題も見逃せない
開業などでオフィスを選ぶ場合、さまざまなポイントを押さえていかなければいけません。そのひとつが、立地条件であり、貸事務所のようにターミナル駅に近い場所にあることなどが好条件として捉えられるようになります。
本来ではあまり関係のないことではありますが、名刺に一等地の住所を記載できるということは、実力を測る指標にされることがあるでしょう。これを信用ととらえる風潮はいまだにあることから、開業時に貸事務所を利用する価値はかなり高まります。もうひとつ、その地域の特性はどこにあるか、ということも考えるべきでしょう。周辺に同業種が多くなっている地域であれば、その評判も利用することができます。企業同士のネットワークを活用することもできるため、経営を軌道に乗せやすくなることも十分に期待できるでしょう。
面と点で表されることもありますが、自分の会社という一点だけで考えず、地域という面でとらえてみるだけでも、貸事務所の活用方法が見えてきます。
賃貸オフィスの場合、一度借りてしまうと、他の場所に変えにくいという問題も抱えます。契約の問題で、長期の支払いを余儀なくされることもあるでしょう。基本としては1年間の賃料を払うというのが基準ですので、これが負担になることも出てきます。実際には、お金だけの問題ではありません。たとえば地震が起きたとします。契約が重くのしかかっていると、地震などの災害によって何か被害を受けても、移転は容易ではありません。重くのしかかり、身動きのできない状況となってしまう可能性もあるでしょう。現在の企業活動ということで、事業継続計画をどこまで考えるのか、リスクマネジメントをとれるかどうかが重要になってきています。
BCPということで考えられるようになりましたが、素早く移転もできるという点で、貸事務所を考えることもできるでしょう。身軽になれるということが、今後大きな影響を与えるかもしれないと考えると、非常に大きなメリットとなることがわかるはずです。もちろん、建物としても最新の設備が多く、耐震性も高い建物がほとんどですので、BCPの概念から考えても、重要な選択になることは間違いありません。賃貸物件で安くあげようとすると、こうした耐震性を犠牲にするといった選択にもつながり、BCPを低下させることにつながってしまいます。
エントランスを含め清潔であるということ
ビルなどで物件を借りるとします。大きなターミナル駅のある地域では、1棟借りしたり、1軒屋でオフィスを借りたりするのは、非常に困難を極めるはずです。そうなると、ビルの中に借りることが中心となりますが、このエントランスにも大きなポイントが出てきます。管理人が常駐しているのが基本となっていますし、共有部分もきれいに清掃されているため、印象が悪いものになることはないでしょう。英語対応も一般化するようになり、スムーズに進めることができるようになっています。外資系の企業との取引でも問題を感じることはないでしょう。荷物が届いたまま、放置されて荒れているような印象を与えることもありません。
エントランスというものは、企業の印象を変える大事なポイントになります。どれだけ立地が優れていても、豪華な印象のビルであっても、エントランスに問題があれば、企業として信頼は勝ち取れません。セキュリティという部分も見せることができるようになり、安心感を与えるのですから、貸事務所のように清潔感のあるエントランスは重要なポイントになるでしょう。貸事務所には、ターミナル駅が近い以外にも多くのメリットがあります。うまく活用することが、企業としても重要なポイントになってくるでしょう。
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