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レンタルオフィスの特徴と登記について
レンタルオフィスの特徴
レンタルオフィスは仕事で使うオフィスをレンタルできるサービスです。レンタルオフィスによってサービス内容は異なりますが、一般的にどのような特徴があるのか説明するので見ていきましょう。
まず、基本的にレンタルは24時間365日いつでも使うことができます。営業時間が決められておらず、いつでも仕事をすることができるので魅力的です。また、格安で利用できるのも特徴的です。事務所を購入したりすると、どこに建てるかによっても異なりますが、都心部などの一等地なら多額の費用を出さなければなりません。しかし、レンタルオフィスなら多額な初期費用を出す必要はありません。初期費用は基本的に保証金のみとなっておりますし、その他は月額の利用料金だけなので負担は少ないです。場所によっても異なりますが、敷金や礼金、共益費なども無料で貸してくれるオフィスも存在しているので、費用面での負担をできる限り抑えたい人は利用を検討してみると良いでしょう。
次の特徴は余分な物を持ち込む必要がないことです。例えば事務所を建てると、家具家電などが必要ですし、専用電話番号、ファックス番号、インターネット回線等も準備しなければなりません。しかし、レンタルオフィスならオフィスに最低限必要なものはだいたい揃っています。利用客によってはパソコンしか持ち込まない人たちもいます。それだけ環境が整えられているところとなるので魅力的です。
続いての特徴は駅から近い場所が多いことです。特に都心部での利用を検討している人は、車でのアクセスでは駐車場などもない可能性が高いので不便です。なるべく電車を利用したい人が多いかと思いますが、基本的にレンタルオフィスは駅から近い場所がほとんどです。特に都心部では駅から徒歩圏内にあるオフィスがほとんどなので、アクセスに困ることはありません。
その他にもセキュリティーシステムがしっかりとしている特徴があります。レンタルオフィスでは、様々な企業が入っているので、セキュリティー的に大丈夫か不安に思っている方もいます。特にお客さんの情報を扱ったりしている企業はセキュリティー面が不安でしょうが、ほとんどの場所ではカメラなどが完備されていますし、スタッフが常駐しているところもあるので安心です。このように、手軽に利用できるオフィスですし、設備も整っているので興味がある方は利用を検討してみてはいかがでしょうか。
レンタルオフィスで登記をすることはできないのか？
レンタルオフィスと言うと、借りているオフィスになるので法人登記は出来ないと思っている方も多いのではないでしょうか。実際のところ、法人登記はできるのかどうかについて詳しく説明します。
結論から言うと、レンタルオフィスでは法人登記をすることが可能なところが多いです。サービス内容は運営会社によって異なるので、一度確認する必要はありますが、最近では登記を行うことが可能なところが増えています。レンタルオフィスでの登記のメリットとしては、一等地の住所を使うことが可能な点です。例えば、新宿などの都心部でオフィスを持ちたい場合、土地だけでもとても高い費用が必要になります。それから建物を建てるとなると相当な費用を出す必要がありますが、レンタルなので土地代などは一切必要なく、月額料金を支払うだけで一等地に住所を持つことができます。レンタルオフィスでは登記ができますが、一等地に住所を持つことで取引先からの信用などにも繋がります。例えば登記をしていないとどこで作業をしているのか分からないなどの不安から取引をしてもらえない可能性もあります。ビジネスでは信用問題が大切なので、これからオフィスを借りて新事業を始めたいと思っている人は登記についても考えておいた方がいいです。
レンタルオフィスの選び方
レンタルオフィスでは登記等もできますし、一等地に住所を置くことができるので魅力的なサービスです。しかし、運営会社はここ最近増えているので、いいところを借りるためにも選び方が大切です。まず、選ぶときですが、重要なことはスタッフの対応をチェックすることです。それぞれ常駐しているスタッフは運営会社で異なりますが、中にはただ単にスタッフが常駐しているだけではなく、来客対応をしてくれたり、英語での対応をしてくれるところもあります。スタッフの対応力で仕事のしやすさが変わるので、できる限り慎重に選んだ方がいいでしょう。また、仕事ができる十分なスペースが確保されているかもチェックしておきましょう。
レンタルオフィスは便利なサービスですが、運営会社によってはたくさんの企業から利用してもらうために1室1室をとても狭くしているところもあります。最低限仕事ができるスペースは必要になるので、スペースのチェックも忘れずにしておきたいところです。選び方にこだわれば快適なオフィスを利用できるので、これから利用したい人は慎重に考えて選ぶことが大切です。
