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四ツ谷のような場所なら賃貸オフィスに貸し会議室をセットで
小さなオフィスにするということ
巨大なオフィスを持つということがひとつのステータスだった時代もありました。しかし、現代ではこうした考え方は理想的なかたちとは言い切れなくなりました。巨大なオフィスを持つと費用がかかるので、それだけ維持管理をしていかなければいけません。小規模にすることにより費用負担は軽くなり、経営的なリスクを減らすことで、他の作業に余裕をもって対応しやすくなります。経営リスクにはいろいろなものがありますが、その選択肢に対応していくのは資金力であることは間違いありません。そのために使うことができることを考えると、大きなオフィスを持つということ自体にリスクが発生するといえるでしょう。
賃貸オフィスの利用が四ツ谷などでも進んでいるのは、当然の流れといえます。事務所を大きくするのではなく機能を集約するということで考えれば、小さくすることに意味があります。四ツ谷の時価は決して安いものではありません。事務所を持つというだけでも資金負担が増えることを考えれば、大きな削減になっていくことは確かです。賃貸オフィスにすることによって、負担は激減します。人数の少ない企業の場合、この効果はとても大きなものになるのは間違いありません。
業務形態に合わせて考えることもできるため、機能的なことを考えれば、もっとも優れた選択になることは間違いないでしょう。オフィスを四ツ谷で探しても、そこにはさまざまな設備が必要になります。そのままでは使っていくことができないからです。当然のことですが、ここにも費用が必要になり、それが経営を圧迫することになります。コピー機ひとつをとっても、契約も費用も簡単なものではないからです。
その点で、賃貸オフィスであれば、必要なものはすべてそろっています。デスクなどだけではなく、コピー機も電話もファックスもインターネットも利用できるサービスがあるのですから、有効に活用することが重要であるといえるでしょう。
電話番の代行サービスも活用して
賃貸オフィスにするということで考えると、その機能がどこまで発揮できるのかということになってくるでしょう。安価に抑えることはできるとしても、機能不足になってしまうのであれば、借りること自体がリスクになりかねません。
東京23区の中でも中心部に位置する四ツ谷などで活用したい方の中には、個人経営だけど外回りが多く電話を代行してもらいたいことがあるかもしれません。小さくまとめたオフィスということでは、臨時でスタッフが欲しいと思うケースも想定できます。だれもいなくなってしまったときに、電話をどうするのかという問題は常に付きまといます。転送にしてしまうと大事な案件にかかわっている最中なのに、プレゼンテーションや会議で出られないため、不安で集中できないこともあるでしょう。どうしてもこの会社は大丈夫であろうかという感覚も持たせるからです。
転送にするということは、だれもいないという小さな印象を与えてしまうという問題もあるでしょう。そこで、電話番の代行サービスも利用できるようになっています。電話を取ってもらえるだけで、取引先の不安を解消させることも可能になります。電話を取る人を雇うだけでも、毎日人件費が発生することになりますが、賃貸オフィスであれば、サービスの契約だけで済みます。
面接したりする手間もいりませんし、普段いない間の心配も減らすことができれば、効率的のよいオフィスにすることができるでしょう。大都会だからこそ、こうしたポイントにも目を向けておかなければいけません。
貸し会議室で広がるメリット
どうしても賃貸オフィスだけでは狭くなることがあります。そのひとつが会議をするときにあるでしょう。自社だけでするのであれば問題はありませんが、他社を交えてとなると、小さなオフィスが足かせになってしまいます。大事な商談ともなると、喫茶店でというわけにはいかなくなるでしょう。賃貸オフィスの場合には、貸し会議室を完備しているところもあります。貸し会議室は、時間で借りることができるスペースであり、これを利用することで簡単にスペースを利用することができるようになるのが特徴です。
会議ができるようになっているスペースであり、低価格で利用することができます。大型のホワイトボードやインターネット回線も利用できるようになっており、10人程度の会議ならば問題はないでしょう。こうした貸し会議室を利用することによって、普段使わないようなスペースを作っておかなくても済むようになります。これで、さらに費用を抑えることができるようになり、経営的なリスクを下げることもできるようになるでしょう。
賃貸オフィスを利用していなくても利用できるスペースです。ですが、セットにすることによって安価で借りることができるようになりますし、利用するときの手間や時間も減らすことができるでしょう。活用の幅も大きく広げていくことができるのですから、大きなチャンスを手に入れる可能性も広がります。
