レンタルオフィスの新宿ビジネスガーデン：TOP > コラム > 新宿で貸事務所を選ぶコツや契約手数料について
新宿で貸事務所を選ぶコツや契約手数料について
新宿で貸事務所を探そう
新宿には様々な事務所があり、その中でも貸事務所を利用している人は毎年増加しています。事務所を探すときにはなるべく失敗したくないと思う方が多いので、失敗しないためには探し方のコツを知っておくと良いでしょう。
実際に探し方にはいくつかコツがあります。まず、エリアや立地について確認をしましょう。例えば、自分の業種を必要としているお客さんがどのくらいいるエリアなのかなどを見ておくと、売り上げなどを伸ばすチャンスになる可能性が高くなります。また、来客が多い場合はそのことも考えて選ぶことが大切です。来客が多いのにも関わらず、駅から遠い場所を借りるのはおすすめできません。特に新宿では駐車場なども少なく、車を利用する人も少ないので、電車や地下鉄等を使っての通いやすさについても考えると失敗することはないでしょう。
続いてのポイントは、坪数を確認することです。坪数に関してほとんど見ないという人もいるでしょうが、オフィスを賃貸するにあたって広さはとても重要になります。効率良く仕事をするには広さも大切です。最低でもワークスペースは、1人あたりに1坪ほどは必要な広さだと言われています。それ以下になると作業がしにくくなる恐れがあり、社員を抱えている場合は快適な空間で仕事をすることができません。あまりにも広い場所ではなく、逆に狭すぎる場所を借りないためにも坪数は事前に確認してから選ぶと安心です。また、賃料もチェックしておくと良いでしょう。特に新宿というと賃料も高いと思う人が多いでしょう。しかし、貸事務所なら月額使用料になりますし、場所によってはリーズナブルな価格で借りることができるところもあります。賃料や坪単価を見ずに契約をしてしまうと失敗する元となるので、経済面に余裕がある場合でも将来的なことを考えて賃料について見ておくと良いでしょう。
続いて大切なのが、設備についてチェックすることです。貸事務所といっても業種によって必要な設備が異なります。例えば、電気容量やエアコンの設置台数、トイレ、エレベーター、セキュリティーなどがありますが、これらは特に事前にチェックをしておきたい部分です。設備に関して何も考えずに選んでしまうと後悔することになります。例えば、エアコンがオフィスのスペースに合っていなければ、夏は暑く冬は寒い環境で作業をしなければなりません。仕事に集中するためにも設備は重要なので事前に確認したい部分です。
その他にも大切なポイントは、実際に見に行くことです。貸事務所はインターネットを通して見ることもできますが、ネットからだけの検索では実際のイメージと異なることがあります。実際に目で見た方がイメージが違うということにならないので、候補が決まっている場合は実際に足を運んでみると間違いありません。このように、新宿で貸事務所を探すときに失敗しないためにはいくつかコツがありますので、特に重視したいポイントはこだわって見ておくと良いでしょう。
貸事務所のサービス内容について
貸事務所を探すときはどんなオフィスか、どんな設備かなどを中心に見学をすることが多いですが、サービス内容についても見ておくと参考になります。実際に新宿では様々なサービス内容が揃っています。
まず1つ目は、英語対応スタッフが常駐していることです。日本の中でも新宿などは、海外からのビジネスマンが多く訪れる地域でもありますが、社内に英語に対応できる人がいない場合もあります。貸事務所では、こういった場合でもしっかりと対応できるように英語が話せるスタッフがいますので、サービスを利用すれば海外からのお客さんも取り込める可能性が高くなります。
続いてのサービスは、電話対応をしてくれることです。貸事務所を利用する企業の中にはそれほど社員を抱えておらず、企業によっては1人で動いている人もいるのではないでしょうか。特に外出する機会が多い場合は、電話がかかってくることを考えると不安になることもありますが、新宿では電話に対応してくれるサービスも利用できるので外出時でも安心です。このように、便利なサービスの利用も可能なので、規模があまり大きくない企業でも安心して利用できます。
契約手数料について確認しよう
貸事務所を利用する時には、月額使用料以外にも色々な契約手数料が必要になることがあります。例えば敷金や礼金です。これらの手数料は、オフィスになるとまとまった費用が必要になることが多く、場所によっては数百万ほどかかることもあります。借りる時にはなるべく安く抑えたい人も多いかと思いますが、新宿なら敷金や礼金が発生しないところもあるので、何カ月分の費用をまとまって支払うということはありません。
また、共益費などもかからない場所もあるので魅力的です。貸事務所では色々な企業が一つのビルに集まって利用することも多いので、共益費などが必要になることが多いのですが、新宿では共益費などが発生しないところもあります。なるべく安く借りたいなら、共益費など契約手数料の有無も確認すると安心です。
