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新宿のような一等地に貸事務所
新宿のような一等地でオフィスを構える
オフィスを構える際に、立地条件については多角的に考える必要性が出てきます。利便性やアクセスの良さが作業効率などのさまざまな事柄に影響することもあるためです。
新宿は主要路線が集まった利便性に優れた地域であり、人がたくさん集まる分ビジネスやショッピングの分野でも注目されています。近年では、環境に応じたビジネスサービスも増えてきています。主要路線も複数存在する新宿にオフィスを構えることによって、アクセスしやすいために取り引きや営業、打ち合わせなどがしやすいと対外的に良いイメージを与えるでしょう。このような立地を利用できるのは、大きなメリットになります。ですが、そのような新宿でオフィスを見つけるとなると、社員が少人数の場合は、なかなか小さなオフィスを見つけられなかったりかなりの費用がかかってしまったりしてしまいます。
費用を抑えることは、経営という観点からみても大変重要なことです。物件のほとんどが高額な費用を必要とするところなので、新宿では一般的なオフィスを借りるのは非常に難しいです。しかし、小規模な事務所であれば貸事務という選択肢があります。これは、元々建てられているビルを独立開業者に提供することによってビジネス支援に貢献するものであり、インターネットが普及してデジタル化が進んだ現代ならではのサービスです。
費用を抑えることができる
貸事務所の他にも、オフィスを借りるサービスにレンタルオフィスという選択肢もあります。
ビルのワンフロアといったような広いスペースを貸し出していることが多い貸事務所とは違い、レンタルオフィスは1人から4人用までの小さな一室を貸し出していることが多いです。そのため、起業して間もない方や少人数規模の企業におすすめです。オフィスの規模以外にも不動産会社と賃貸借契約を締結しないことから利用契約をした数日後すぐに利用できるので、起業予定で早く事業の基盤を整えたい方や引っ越しの費用を必要最小限に抑えたい方にもおすすめです。
また、礼金や敷金が不要であったり、机や椅子が備え付けられているので新しく購入したりする必要がありません。故に、新宿のような一等地でも費用を抑えてオフィスを構えることができます。
ただ単にオフィスとしての場所を貸し出しているだけではなく、事業を行っていくにあたり必要なさまざまなサービスを提供しているところもあります。多くの場所では、無料で使用できるファックスやインターネットなどの通信環境を整えていたり複合機やシュレッダーのようなOA機器が完備されていたり貸し出しサービスを行っています。自分一人で事業を経営していくという方には、秘書のように電話番をしてくれるサービスもあります。電話やファックスを自身の会社名で対応してくれるので、オフィスにいない時でも安心できます。
小さいことにもメリットあり
大きなオフィスを持つということが、必ずしも良いこととは限りません。オフィスの規模を小さくした方がメリットを得られることもあります。
オフィスが大きくなればなるほど、設備や経費が必要になってきます。オフィスに対して人が少ない場合、がらんとした印象を与えることになってしまいがちです。人数を絞り込んで必要な設備だけを置くことができれば、余計な費用はかかりませんし、賃貸料などの月々のコストも抑えることができます。もちろん、がらんとした印象につながることもないのですから、対外的な見た目も悪くなることはなくなります。設備や費用的な問題以外にも社員同士の距離が近くなるメリットがあります。オフィスが広い場合、話をする時に相手が対照的な場所にいると、その人のもとへ移動する必要がでてくるでしょう。それが1日に何回もあると大変です。少人数の場合はオフィスが小さいからこそ、必要な時に必要なことが話せるようになります。さらに、コミュニケーションがとりやすいので社員同士の距離が縮まり、社員間の連携が向上することが見込めます。
レンタルオフィスには、同じ施設内に存在する場合に安価で借りることができる貸し会議室などの設備もあります。特に社員が2人以下の場合、会議室といった設備を完備していても頻繁に使用するということはあまりありません。
来客などの場所を変えて話し合うような必要な時には利用することができ、使用した分だけの料金を支払うシステムは、スマートに経営を行っていくうえでのポイントとなるでしょう。オフィスを借りるのにかける費用や経費、働く人数によって最適なオフィスの大きさやサービスはそれぞれ異なってきます。その中でも貸事務所やレンタルオフィスは、新宿のような地価の高い場所で独立や起業を検討しているスターターにとって、力強いオフィスと言えます。小規模なオフィスならではのメリットもたくさんありますので、素敵なところを探してみましょう。
