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レンタルオフィスとして理想的な環境はどのようなものか
起業をする際に準備すべきこと
長引く不況や終身雇用制の崩壊、インターネットの普及など、様々な理由から仕事が多様化しており、自分で開業するという選択をする人が増えて来ています。開業をすることになると、今まで会社がしてくれていたことを自分で行っていかなければならなくなっていきます。新しいことを始める時にはあれこれと楽しいことを思い浮かべますが、事業が利益が出せるかをシビアに考える必要がありますし、事業計画を練ることも重要です。そして、それと並行して事業を始めるための資金準備や設備準備、必要書類の準備についても進める必要があります。
特に準備を進める中で、オフィスをどこに構えるのかということを考える必要があり、これはとても重要なことです。自分で開業をするとなると、自宅をオフィスとして登録すれば良いと思っている人も多くいますが、必ずしもそれができるとは限りません。賃貸物件に住んでいる場合や分譲マンションに住んでいる場合には、商業用途での使用を禁止している物件が多くあります。ネイルサロンやエステ、法律事務所のような来客がある仕事であれば、人の出入りがあることで施設内のセキュリティー面での不安が出てきたり、人の動きによる騒音トラブルといったものが起きたりしやすくなるために、禁止とされることが多いのです。
また、事務所としての利用は可能とされている物件であっても借りることができないという物件も多くあります。例えば賃料の支払いが滞納することなく行われるかという不安や事業の内容によって断られてしまうケースです。
このようにオフィスの場所というのは事業を行うにあたって重要な要素の一つであり、なおかつ少しでも初期投資費用は抑えたいものです。そこで注目されているのがレンタルオフィスです。
レンタルオフィスとは
レンタルオフィスというのは、名前の通りオフィスとしての利用のために借りることのできる部屋です。あらかじめオフィスとしての利用が目的となっているので登記の際にオフィスとして登録することもできますし、一般的な賃貸借契約よりもシンプルな仕組みで借りることができ、かつリーズナブルに借りることができます。
一般的にオフィスの契約をする際には、保証金としてまとまった金額の賃料を先に支払う必要があったり、保証会社に加入したりということが必要になります。しかし、レンタルオフィスであればこのような初期費用は抑えたままの状態で、住宅用の部屋を借りるのと支払う内容は同じようなものとなります。
また、オフィスとして運営をするのに必要なデスクや椅子、什器といったものは一通り揃っていることが多いです。そのため、賃料だけでなくオフィスへの設備投資費の面でも費用を抑えることができます。さらに、オフィスの入り口には常駐しているスタッフがいるので来客対応をしてもらうこともできます。そして、オフィスによっては共用スペースを設けているところもあり、ミーティングスペースが設けられているところもあります。
このようにこれから起業する人にとって必要な設備がある程度整っており初期投資費用が少なくて済むという点からレンタルオフィスは人気を集めていて、最近では都心を中心にその数が増えています。そして、貸す側も少しずつ他者との違いを見せるためにオリジナルの特色を打ち出すようになっています。そのため、自分たちにあった物件を選んでいくことが可能です。
レンタルオフィスの環境
たくさんあるレンタルオフィスの中から自分たちにあったものを選ぶためには施設の特徴をしっかりと確認するべきです。リーズナブルに借りられるからこそ施設の内容だけでなく環境についても選ぶべきです。
従業員がいるならば、少しでも皆がアクセスがしやすい場所を選ぶことが望ましいです。オフィスが近ければ通勤の負担も減ります。可能であれば乗り換えなく通えるスタッフの多い場所にオフィスを構えると、スタッフの交通費も抑えられるので福利厚生の充実とランニングコストの節約とを合わせて行うことができます。
また、オフィスの周辺環境が良いとスタッフにとっても仕事の時間を充実させやすいです。安くて美味しいランチが食べられるところがあったり、仕事の合間に休憩できるカフェがあったりすれば仕事の生産性を上げることにも役立ちます。そして、このような施設があれば取引先との社外打ち合わせやランチミーティングの場所にも困りません。オフィスの周辺に仕事で用いるような備品をすぐに購入できるお店があるとさらに便利です。最近ではネットショッピングが主流になりつつありますが、突発的に買い物をすることもあります。そのような時にすぐに足を運べるお店が揃っていれば買い物の手間も省けます。
また、レンタルオフィスが良い環境にあるというのは取引先をはじめとした社外の人にも良い印象を与えます。新しいベンチャー企業というのはどうしてもその会社の将来性に対して不安を持たれるものです。少しでも良い立地の場所にオフィスを設けられているというのはそれだけでも十分安心要素になります。
このようにオフィス環境というのは様々な面で安心材料になります。賃料や設備と同じくらい大事な要素として、探す際には重視することが望ましいです。
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