レンタルオフィスの新宿ビジネスガーデン:TOP > コラム > 四ツ谷などにある賃貸オフィスやレンタルオフィスを格安で利用
四ツ谷などにある賃貸オフィスやレンタルオフィスを格安で利用
レンタルオフィスを利用したいとお考えの方へ
新宿や四ツ谷、新橋にある一般の賃貸オフィスだけではなく、レンタルオフィスをお探しの方もいるでしょう。そのような場面では、レンタルオフィスの立地条件もチェックしておきたいポイントになります。例えば、都心の一等地に立地している格安レンタルオフィスを借用すれば、会社の信頼性を向上するためにも役立つ可能性が高くなります。
また、昨今のビジネスシーンでは、国際化が進展する社会情勢を背景として、外国人への対応が必要となる機会も増えてきています。外国人の顧客に対して、電話対応や会議室の案内をしたり、英語で記載された郵便や宅配便を受け取ったりする際に、自社内に英語での対応ができるスタッフがおらず、困っているという方も少なくありません。そのような問題を解決しつつレンタルオフィスを利用するにあたっては、英語での対応をすることが可能な受付スタッフが常駐しているレンタルオフィスを利用することが考えられる選択肢の一つとなります。
その他に、貸し会議室や私設私書箱のサービスも提供している業者は、さらに幅広いシーンで活用することができます。
また、オフィスをレンタルしたのは良いものの、利用時間に制限が設けられていると、その分だけ使い勝手が悪くなってしまいます。こちらの問題を解決するには、暗証番号やカードキーを採用したエントランスが設置され、24時間365日の利用が可能となっているレンタルオフィスがおすすめであり、チェックしてみると良いです。
利用するレンタルオフィスを選ぶ時のチェック事項
四ツ谷などで独立・開業し、新しい会社を立ち上げたり、従来のオフィスを移転したりするにあたっては、何かと物入りになることが多いです。そのような場面で、一般の賃貸オフィスだけではなく、レンタルオフィスを利用する際には、格安な料金設定がなされているところを選んで、負担するコストを低く抑えることもポイントになります。例えば、初期費用として、敷金や礼金、共益費、入会金などがかからず、月額利用料と保証金を用意するだけで良いところもあるので、チェックしてみると良いでしょう。また、専用電話番号やFAX番号、住所の貸与や、高速インターネット回線の利用にかかる費用が全て含まれたリーズナブルな料金がなされているところも、利用価値が高くなります。
また、レンタルオフィスの利用者を対象として、法人登記のサービスを提供しているところもあります。こちらは、自社の信頼性を高めたいと考えるビジネスパーソンにおすすめのサービスとなっています。
そして、駅から徒歩圏内のロケーションにあるレンタルオフィスであれば、便利に使用することができます。都心の一等地にあり、主要駅へのアクセス条件も良いところなら、交通面の利便性がさらに高くなります。
なお、レンタルオフィスを利用するにあたって、顧客からの信頼性を向上するためには、セキュリティー面の充実度もチェックポイントになります。例えば、全てのフロアにセキュリティーシステムを導入しているところは、安心感を持って利用することが可能です。また、レンタルオフィスを利用する際には、提供されているサービスの内容にも気を配ることが大切です。例えば、利用者を対象として、定額料金で会議室の貸し出しを行ってくれる業者も存在します。さらに、電話秘書や私書箱、貸し会議室など、各種サービスを個別に利用することのできるところもあります。こちらは、バーチャルオフィスとして利用するのにも適しているサービスです。
独立・開業をする際の初期費用を抑える方法など
最近では、インターネットの普及もあり、四ツ谷などで独立・開業をするチャンスも拡大しつつあります。そのような状況の中で、会社に勤めることを辞め、自分の会社を立ち上げようと考える場合には、オフィスの立地条件もチェックしておきたいポイントの一つとなります。事務所の所在地一つで、顧客に与える信頼感にも違いが生じてきます。また、当然のことながら、オフィスは、ビジネス活動を行う拠点となるため、都心の一等地など、立地条件の良いところに構えたいところです。
一等地にオフィスがあるとなれば、顧客に与える信頼性も高まることが期待されます。ただし、賃貸で一等地にオフィスを構えるためには、それなりの費用を負担しなくてはいけません。独立・開業には、ただでさえ多くのコストがかかることを考慮に入れると、こちらは重要性の高い問題となります。この問題を解決するためには、賃貸オフィスの他にもレンタルオフィスを利用するのがおすすめの方法です。賃貸などする場合と比較して、レンタルの場合、負担することになる初期費用が安く済むので、都心の一等地であっても、比較的格安なコストでオフィスを構えることが可能になります。
一等地のオフィスは、信頼性の他に、交通面の利便性が高いというアドバンテージもあります。