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レンタルオフィスのメリットや東京で探す際のポイント
レンタルオフィスを利用するメリットとは？
起業をするにあたってオフィスを持ちたいと考えている人も多くいるでしょう。実際にオフィスを一から作ろうとするとそれなりの費用が必要です。起業する際に多くの費用を使えるという人は問題ありませんが、出来る限り資金は押さえて起業したいと希望している人にとっては、オフィスを持つことは負担が大きいです。では、起業するにあたってオフィスを持ちたいと希望している場合にはどうすれば良いのでしょう。オフィスを持つ方法は色々と存在していますが、その中でも多くの人たちが利用しているのがレンタルオフィスです。その名の通り仕事ができる環境を借りることができるオフィスですが、実際に利用することで様々なメリットが得られます。今回はどのようなメリットがあるのかということを説明します。
まず、魅力的な部分としては低価格で使えることです。自社ビルなどの場合には初期費用や家具などあらゆる費用が必要になりますが、レンタルオフィスの場合は月額使用料となるため、まとまった初期費用を支払う必要はありません。低価格で借りられるので、できる限りオフィスにかかる費用を抑えたいと思っている方には魅力的なオフィスです。
続いてのメリットはアクセスが抜群だということです。例えば東京の都心部の駅から徒歩で行ける距離にオフィスを構えようとした場合には、どのくらいの費用がかかるでしょう。都心部においての土地の価格は、日本の中でもトップを争うくらいです。建物代と合わせても多額の費用が必要でしょう。しかし、レンタルオフィスであれば低価格な上、駅から徒歩圏内の距離のオフィスを選ぶことでアクセスも抜群で便利です。
また、スタッフが常駐しているのもレンタルオフィスの特徴です。オフィスで受付のスタッフが常駐している光景を見たことがあるという方もいるでしょう。レンタルオフィスではスタッフ常駐サービスも行っているので、例えば電話代行や、荷物の受け取りなども代わりに行うことも可能です。そのため、受付のスタッフを雇用する費用を削減することができるので魅力的です。
その他のメリットとしては、インターネットが使い放題という点です。例えばオフィスのみならず、基本的にネット環境を整えるためには固定回線を繋ぐ必要があります。しかし、賃貸オフィスの場合はインターネットの料金も込みで契約することができるため、月々のインターネット使用料を支払う必要もありません。例えばITなどでパソコンを常に使用する職業などには便利なサービスです。
このように、使用することで得られるメリットはたくさん存在しています。今回説明したメリットに当てはまるオフィスを探している場合には、レンタルオフィスの利用を検討すると良いでしょう。
レンタルオフィスの選び方
レンタルオフィスは全国にたくさん存在しているため、選ぶ際に迷うこともあるでしょう。選び方を間違えると仕事がしにくい環境になることも考えられるため、今回は失敗しない選び方について紹介します。
まず、大切なポイントとしては立地についてです。例えば駅から近いのは好条件となりますが、駅から近くても治安などがよくなければ意味がありません。そのため、アクセスの良さだけにとらわれるのではなく、周辺環境についてもできる限り事前に調べておくと良いでしょう。
また、オフィスの広さが希望に合っているかも大切なポイントです。例えばスタッフは雇用せず一人で作業をするのに大きなオフィスを借りても費用が無駄になる可能性が高いでしょう。利用人数に応じて部屋のサイズが選べるオフィスを選択することをおすすめします。
その他にも、年中無休で利用できるかどうかも確認しておきましょう。レンタルオフィスと言っても、定休日を設けているオフィスも存在しており、年中無休を希望している人にとっては使い勝手も悪いでしょう。可能な限り24時間365日の利用が出来るオフィスを選択するようにしましょう。
東京でオフィスを紹介してくれる店舗を探す際のポイント
レンタルオフィスを利用したいと考えている場合には、オフィスを紹介している店舗に依頼をして探すことになりますが、東京だけでもオフィスを紹介している店舗は多く存在しています。そこで今回は、希望に合った満足度の高いオフィスと出会うためにもオフィスを紹介してくれる店舗の選び方を紹介します。
まず、取り扱い物件数を確認しましょう。物件数が多い方が納得のいくオフィスを見つけやすくなり、人数に応じたオフィスも探しやすくなります。取り扱い物件数は店舗を幾つか比較をして確認しておくようにしましょう。
また、場所によっては会議室の利用が可能なレンタルオフィスも存在します。会議などをする機会がある場合には、貸し会議室の紹介をしているところを選ぶようにすると良いでしょう。
東京には様々なレンタルオフィスがあるため、まずは自分の希望をじっくりと考えて慎重に選ぶようにしましょう。
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